Reglement

A) Algemeen 

De Stichting Running 4 Climate (KvK 92045820) is de organisator van de Klimaatmarathon. Running 4 Climate (R4C) organiseerde deze eerder op vrijdag 21 juni 2024, op vrijdag 20 juni 2025 en opnieuw op vrijdag 19 juni 2026. De officiële naam van het evenement is Klimaatmarathon, maar wordt ook wel aangeduid als Klimaat Estafette Marathon, Climate Run of Klimaat Run. Er zijn verschillende afstanden, belangrijk om te benadrukken dat de lange afstanden van de Klimaatmarathon (ca. 30 km, 42 km en 60 km) die met een team worden afgelegd, géén wedstrijd is. Er is ook geen tijdsregistratie. 

Runing 4 Climate werkt in 2026 voor de start- en finishlocatie samen met de Triodosbank en de Gooise Atletiek Club. Verder werkt zij ook samen met de Stichting Cycling 4 Climate (KvK 74148966) die op dezelfde dag verschillende fietstochten organiseert, de fietstochten starten en finishen op andere locaties. Running 4 Climate wordt bij de uitvoering van het evenement ook geholpen door een team vrijwilligers.  

De deelnemers zijn gehouden aan het reglement.

B) Eigen risico

• Deelname geschiedt geheel op eigen risico. Meedoen, meelopen, meefietsen is op eigen risico. Bij inschrijving verklaren de deelnemers dat zij voldoende gezond zijn om de tocht te volbrengen. 
  
• Deelnemers zijn in principe tijdens de tocht zelfvoorziendend – het team neemt ruim voldoende vocht (water, sportdrank etc.) en voeding mee.
• Running 4 Climate aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen. 
• De deelnemers zijn verkeersdeelnemers en nemen geen uitzonderingspositie in. Zij dienen zich dus te houden aan de verkeersregels. 

De organisatie behoudt zich het recht de route te wijzigen, in te korten of het aanvangstijdstip te wijzigen. 

In het geval van temperaturen van 24 graden of hoger legt de organisatie een hitteprotocol op. De langste afstand(en) zullen dan afgelast of ingekort worden, ook kan het starttijdstip nog vervroegd worden. Running 4 Climate doet altijd haar uiterste best om een alternatief in de vorm van een kortere route te realiseren/aan te bieden en biedt waar mogelijk meer drankposten aan te bieden.    

In het ergste geval zal zij door uitzonderlijke omstandigheden of overmacht als hitte, maar ook een weeralarm, een bosbrand, een lockdown, het overlijden van een lid van het Koninklijk huis, routes moeten wijzigen of aflassen. In het uiterste geval zal zij het gehele evenement moeten aflassen. 

C) Rol van Teamcaptain

Bij de inschrijving van een team dient het team zelf een teamcaptain aan te wijzen. De teamcaptain fungeert als contactpersoon tussen het team en de organisatie. 

De teamcaptain is verantwoordelijk voor het informeren van het gehele team over de route, de voorbereiding en het veilig deelnemen aan het verkeer. Na sluiting van de inschrijving organiseert Running 4 Climate een online bijeenkomst. Deze staat gepland 9 dagen voor het evenement, en wel op woensdagavond 10 juni. Tijdens deze bijeenkomst worden de praktische zaken en de verantwoordelijkheden van de teamcaptain nogmaals toegelicht. Mocht de teamcaptain verhinderd zijn op de voorlichtingsbijeenkomst dan is een vervanger van harte welkom. 

Kort voor het evenement wordt een groepsapp (Signal) aangemaakt. Teamcaptains wordt gevraagd hieraan deel te nemen. De app wordt gebruikt kort voor, tijdens en kort na het evenement. Denk aan communicatie over praktische zaken, veiligheid, gevonden voorwerpen en na afloop het delen van de link van de gemaakte foto’s. Nadat de link met de foto’s gedeeld is, ongeveer een week na het evenement, wordt de app-groep verwijderd. 

D) Annuleren

De lange afstanden ca. 30, 42 en 60 km zijn team-afstanden. Je schrijft je in als team. De teamsamenstelling mag wisselen, maar annuleren is in principe niet mogelijk. Er zal geen restitutie van het inschrijfbedrag plaatsvinden. 
Het inschrijven op de korte afstanden is voor individuele lopers, de inschrijving is gratis, maar een donatie aan ons goede doel, in 2026 Trees for All is verplicht. 

E) Publiciteit

We werken tijdens het evenement samen met fotografen voor een sfeerimpressie van het evenement. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor publiciteit tijdens en na het evenement (nieuwsbrief, website, social media). Deelnemers gaan akkoord met publicatie van tijdens het evenement gemaakte beeldmateriaal. Een verzoek tot verwijderen kan door contact op te nemen met de organisatie info@running4climate.nl.  

De door de deelnemers verstrekte persoonsgegevens (naam en mailadres) worden opgenomen in een bestand. We gebruiken de informatie voor informatievoorziening over de huidige en volgende evenementen. Verder wordt de Running 4 Climate nieuwsbrief toegezonden. Uitschrijven op de nieuwsbrief kan door op de nieuwsbrief de uitschrijf-optie aan te klikken. Uiteraard wordt het bestand niet aan derden verstrekt.

In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie. 

laatste update 4 januari 2026